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遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)可以分為視訊平臺(tái)硬件終端和視訊平臺(tái)軟件客戶端。但無論是硬件視頻平臺(tái)還是軟件客戶端視頻平臺(tái)都具備了視頻會(huì)議系統(tǒng)的全部功能。結(jié)合日常辦公、交流、成為真正豐富的、生動(dòng)的通訊工具。

在現(xiàn)代的信息社會(huì)呈現(xiàn)出兩個(gè)顯著的特點(diǎn)：一方面是交流日趨廣泛，競爭日趨激烈，商業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面也日趨全球化，各企業(yè)間必須尋求一種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。

在另一方面，辦公的個(gè)人化要求越來越高，隨時(shí)需要與單位或其他人交流。這些特點(diǎn)要求將信息通信網(wǎng)絡(luò)連接到各個(gè)角落，提供方便、快捷、豐富多彩的通信手段。而視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)就是適應(yīng)這種需求的產(chǎn)品，它把傳統(tǒng)會(huì)議面對(duì)面交流的自然感帶給了用戶，不但可以在與同事、客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流、共享文件、圖形、圖標(biāo)，針織利用個(gè)人文件柜、網(wǎng)絡(luò)電話、公文傳送等進(jìn)行協(xié)同辦公，使工作效率更加高效。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)可以滿足不同用戶需求的多媒體協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以輕松地組建企業(yè)自己的多媒體通訊服務(wù)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)多人會(huì)議、協(xié)同辦公以及實(shí)時(shí)通訊。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)強(qiáng)大的即時(shí)通訊功能介紹：

1、文本信息交流：支持文字、圖片、截屏、自定義表情的發(fā)送和交流，實(shí)現(xiàn)同一窗口多人對(duì)話，使信息交流更加方便，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

2、音視頻交流：一對(duì)一的音視頻交流，猶如現(xiàn)實(shí)中的面對(duì)面溝通，并且在音視頻交流同時(shí)可進(jìn)行白板、IE協(xié)同、演講、流媒體播放等數(shù)據(jù)功能。

3、文件傳輸：支持多文件同時(shí)傳送給同一個(gè)人，并且文件傳輸狀況可以在文件傳輸管理器中查看。

4、遠(yuǎn)程協(xié)助：可在授權(quán)狀況下遠(yuǎn)程控制他人電腦，解決他人解決不了的問題。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)系統(tǒng)辦公功能介紹：

1、文件柜：進(jìn)行文件存儲(chǔ)與交換，方便管理及分享，并且指定權(quán)限分為公開和保密兩種，其中保密文檔只有指定下載人，其他人無法瀏覽。

2、留言箱：記錄用戶不在線時(shí)聯(lián)系人發(fā)送的信息，并可記錄聯(lián)系人在用戶文件上下載文件的信息。

3、日程安排與記事本：如同email一樣，可以將事務(wù)和日程安排發(fā)送給你的聯(lián)系人，常用于協(xié)同辦公，多人事務(wù)協(xié)調(diào)等，與email不同的是，視訊平臺(tái)的實(shí)時(shí)性更強(qiáng)。

4、信息公告發(fā)布：發(fā)布新的公告消息，可以鏈接單位辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)。

5、電子萬年歷、科學(xué)計(jì)數(shù)器、單位換算表、協(xié)同辦公的常用工具。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議平臺(tái)系統(tǒng)的可視化功能介紹：

1、IP可視電話：利用視訊平臺(tái)IP可視電話功能，通過專用的USB電話，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)電話完全免費(fèi)。而且可以進(jìn)行可視的面對(duì)面通話，節(jié)約費(fèi)用，提高辦公效率。

2、網(wǎng)絡(luò)IP電話：無需再為高額的電話費(fèi)擔(dān)憂，在電腦前便可輕輕松松與他人對(duì)話。

3、智能手機(jī)接入：通過智能手機(jī)便可接入視頻會(huì)議室。

4、短信：可利用會(huì)議短信通知功能，讓用戶時(shí)間得知會(huì)議信息。