開展視頻會(huì)議過程中需要注意的問題
來源：歐迪辦公 更新時(shí)間：2018-06-11 ?? ??瀏覽次數(shù)：
以下是在進(jìn)行視頻會(huì)議前期，會(huì)議中以及會(huì)議結(jié)束后需要考慮的一些事項(xiàng)。
會(huì)議開始前的幾天
提早預(yù)約會(huì)議室。這是至關(guān)重要的，企業(yè)內(nèi)部會(huì)議眾多，通常會(huì)議室都有需求，無法在短時(shí)間內(nèi)找到空閑會(huì)議室。
向會(huì)議參與者通知有關(guān)安排的事宜，包括撥號(hào)指示(點(diǎn)對(duì)點(diǎn)呼叫的號(hào)碼是什么)。是否需要把會(huì)議終端掛到公網(wǎng)上。
考慮會(huì)議周邊產(chǎn)品的使用，例如：第二路麥克風(fēng)，計(jì)算機(jī)共享屏幕演示PPT文檔，攝像機(jī)預(yù)設(shè)位設(shè)定等等。 如果在會(huì)議之前或期間需要技術(shù)支持，請(qǐng)?zhí)崆白稍児矩?fù)責(zé)會(huì)議的IT技術(shù)人員或?qū)I(yè)視頻會(huì)議解決方案提供商。
會(huì)議前幾分鐘
檢查攝像機(jī)預(yù)設(shè)機(jī)位并測試。
檢查麥克風(fēng)拾音范圍是否適合您的會(huì)議人數(shù)。
提前幾分鐘建立連接，檢查會(huì)議網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和音頻質(zhì)量。
在會(huì)議期間
會(huì)議開始時(shí)可以先介紹下雙方參會(huì)者。
在多點(diǎn)會(huì)議中觀看長時(shí)間的演示文稿時(shí)，可先使麥克風(fēng)靜音以免無關(guān)的聲音打擾到演講者。
控制攝像機(jī)來展示我方可能超出取景框的與會(huì)者，或者使用思科SX80或者Spark Room系列的語音跟蹤技術(shù)。
會(huì)議結(jié)束后
向公司負(fù)責(zé)會(huì)議的IT技術(shù)人員或?qū)I(yè)視頻會(huì)議解決方案提供商報(bào)告在會(huì)議過程中發(fā)現(xiàn)的問題或困難。
向遠(yuǎn)端會(huì)議的同事或其會(huì)議技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告他們由于網(wǎng)絡(luò)問題或其他導(dǎo)致的問題或困難。音頻或視頻質(zhì)量較差的情況可能在本地畫面并不明顯，但不代表他不存在，只有通過另一方提出才可能察覺到會(huì)議質(zhì)量較差或者有延遲。
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