傳統(tǒng)會議的痛點與無紙化會議的優(yōu)勢
來源:歐迪辦公 更新時間:2021-07-20 ?? ??瀏覽次數:
眾所周知,在傳統(tǒng)會議中,紙張一直作為會議中傳遞消息的重要物料。但隨著各種會議管理系統(tǒng)的出現,一種沒有紙張的束縛、高效的線上會議模式油然而生。將傳統(tǒng)會議線下操作轉移到線上,使傳統(tǒng)會議模式朝著高效便捷的方向進行更新迭代。
與無紙化會議進行對比,傳統(tǒng)會議理念帶來的弊端也越來越顯著。
傳統(tǒng)會議的痛點:
傳統(tǒng)會議場景工作量大且需要印刷
需要花費大量資金
如果出錯,無法進行隨機更改
紙質材料容易丟失、不方便攜帶
紙質簽到容易造成人員簽到擁擠、效率慢等
無紙化會議的優(yōu)勢:
無紙化會議場景免打印、免銷毀、省時又省力
既減少了辦公費用投入的問題,又節(jié)省了大量的人力成本,響應了上級單位對無紙化辦公的號召。
便捷高效,提升參會者的會議體驗
既解決高保密會議資料防泄密問題,又解決與會者與主講者思路同步的問題,提升參會者會議體驗。
提升會議效率的同時,并解決資料打印帶來的資源浪費問題,節(jié)能環(huán)保,為保護環(huán)境、履行社會責任貢獻一份力。