講講我的“無(wú)紙化辦公”體驗(yàn)
來(lái)源：歐迪辦公 更新時(shí)間：2021-04-06 ?? ??瀏覽次數(shù)：
前言:
書(shū)籍是人類(lèi)進(jìn)步的階梯，紙的發(fā)明在過(guò)去千百年的傳承中使得知識(shí)與智慧得以完整成體系的保存下來(lái)。無(wú)數(shù)前人先賢的智慧通過(guò)紙形成的書(shū)代代相傳，讓我們得以站在巨人的肩上前行，并不斷拓展著人類(lèi)的邊界。但是隨著科學(xué)的發(fā)展與應(yīng)用技術(shù)的進(jìn)步紙的存在使命變得越來(lái)越淡化，拋開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息安全不說(shuō)的話越來(lái)越多的人選擇了通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)利用碎片時(shí)間進(jìn)行閱讀。
即使相對(duì)嚴(yán)肅的學(xué)習(xí)仍然可以使用PAD以PDF閱讀的方式進(jìn)行，我個(gè)人而言最近閱讀完的5本書(shū)已經(jīng)全部是通過(guò)電子設(shè)備完成，而且隨著我的移動(dòng)設(shè)備補(bǔ)全，近半年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)完全無(wú)紙化辦公。
我應(yīng)該是從17年末誕生了無(wú)紙化辦公的想法，當(dāng)時(shí)我身邊的移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用最多的應(yīng)該是手機(jī)，隨著無(wú)紙化辦公的想法深入我逐漸購(gòu)入了:Kindle、寫(xiě)字板、Ipad pro等設(shè)備，在19年初正式開(kāi)始了完全的無(wú)紙化辦公。這里可以看下19年前我三個(gè)月的筆記數(shù)量，雖然這些筆記會(huì)有一些備注與便簽，但真的是記了以后超過(guò)2周就很難在找到當(dāng)初自己寫(xiě)的一些東西，主要原因還是每次翻閱的成本實(shí)在是太高，尤其是涂鴉與正式筆記都在寫(xiě)在一個(gè)本子一張紙的時(shí)候。那時(shí)候公司行政MM基本上每2周都會(huì)看到我去要本子?。
詳細(xì)說(shuō)明我的無(wú)紙化辦公之前先看下百度百科定義的無(wú)紙化辦公
「無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)」
這種說(shuō)明更多是針對(duì)你的工作流程中無(wú)紙化定義，因?yàn)樗诠巨k公流程早已經(jīng)全部使用在線OA+釘釘小程序來(lái)完成所以基本上所有工作與審批流程已完全線上化。得益于互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展使得無(wú)紙化辦公最難的一環(huán)“工作無(wú)紙化”成為現(xiàn)實(shí)，那剩下的個(gè)人無(wú)紙化其實(shí)主要就剩下圍繞以下幾點(diǎn):閱讀、寫(xiě)作、草紙、學(xué)習(xí)。
具體執(zhí)行過(guò)程
一、閱讀
這里所說(shuō)的閱讀并非嚴(yán)肅文學(xué)的閱讀以及學(xué)習(xí)，而是碎片時(shí)間的閱讀以及滿足于娛樂(lè)需求上的閱讀，所以這樣意義的閱讀我完全交付給了「手機(jī)」+「ipad pro」。手機(jī)主要通過(guò)訂閱的公眾號(hào)、播客的頻道、葫蘆時(shí)刻等優(yōu)質(zhì)內(nèi)容傳播渠道滿足了我的碎片閱讀需求，對(duì)于娛樂(lè)性閱讀主要圍繞「漫畫(huà)」+「小說(shuō)」的組合，這兩樣其實(shí)ipad pro自帶的「圖書(shū)」APP已經(jīng)完全滿足了我的需求
二、寫(xiě)作
這里說(shuō)的寫(xiě)作是除了正常工作以外的碼字，平時(shí)個(gè)人會(huì)有寫(xiě)寫(xiě)東西的習(xí)慣，所以會(huì)有一定的碼字需求，平時(shí)碼字相關(guān)的工作主要是通過(guò)「macbook pro」+「ipad pro」完成，其中主力還是還是「ipad pro+羅技k380」關(guān)于ipad是否為生產(chǎn)力工具可以看我上一篇原創(chuàng)，因?yàn)檫@兩樣產(chǎn)品的購(gòu)入大大拓寬了我的寫(xiě)作場(chǎng)景。
三、草紙
草紙這件事兒的話我想應(yīng)該不是所有人都有那么強(qiáng)烈的訴求，但是我個(gè)人而言任何一項(xiàng)工作開(kāi)始之前一定要先畫(huà)畫(huà)流程草擬一下步驟，否則總是會(huì)感覺(jué)心中沒(méi)譜。也是因?yàn)檫@個(gè)習(xí)慣所以過(guò)去消耗紙張大頭也在這里，說(shuō)實(shí)話這種草擬的習(xí)慣也是讓我在紙質(zhì)辦公時(shí)完全無(wú)法有效檢索記錄內(nèi)容的元兇，但是自從購(gòu)買(mǎi)了ipad pro 之后這種浪費(fèi)與苦惱就是完全沒(méi)有了;
在購(gòu)入ipad之前我曾嘗試使用寫(xiě)字板，但是寫(xiě)字板的大小是一張A4紙，如果進(jìn)行復(fù)雜工作的草擬還沒(méi)有寫(xiě)完一半的流程就已經(jīng)不夠用了，這時(shí)候只能要么選擇拍照要么選擇徹底刪除，總之還是比較煩人的，現(xiàn)在草紙的工作當(dāng)仁不讓的交給了「ipad pro」來(lái)完成，目前我覺(jué)得做草紙最好用軟件應(yīng)該是蘋(píng)果自帶的備忘錄軟件了，如果你是蘋(píng)果設(shè)備全家桶的話，他可以幫助你無(wú)縫實(shí)現(xiàn)草稿內(nèi)容同步。
由于之前京東有活動(dòng)采購(gòu)了一大批實(shí)體書(shū)，目前這些書(shū)大部分還沒(méi)有啟封，看完這些之后，除非未來(lái)有非常想收藏的書(shū)我應(yīng)該都會(huì)通過(guò)電子閱讀器完成。
實(shí)際效果
我想大家一定都遇到過(guò)一種情況就是，平時(shí)無(wú)論是手機(jī)還是現(xiàn)金放在桌子都不會(huì)丟，但是只要筆出現(xiàn)在桌子上，你一回身準(zhǔn)沒(méi)有的尷尬情況吧，別管你的同事平時(shí)是富二代、拆二代也好，只有在筆這件事上就和朋友的打火機(jī)一樣，永遠(yuǎn)都是轉(zhuǎn)眼就沒(méi)，但是目前我已經(jīng)完成沒(méi)有這種煩惱了
其實(shí)目前我個(gè)人的無(wú)紙化辦公主要效果體現(xiàn)在:靈活度高、工作效率高、智能搜索三方面;
因?yàn)樘O(píng)果全家桶的緣故所以基本上所有的信息都可以通過(guò)隔空投遞完成無(wú)縫銜接，而且全局搜索的體驗(yàn)也是過(guò)去無(wú)法想象的，你再也不會(huì)丟失任何一個(gè)好想法;
整篇下來(lái)其實(shí)并沒(méi)有給大家推薦很多裝機(jī)APP，是因?yàn)槲艺娴幕敬蠖鄷r(shí)候用的都是系統(tǒng)自帶軟件，我個(gè)人一直認(rèn)為工具是為了目的服務(wù)，而并非有了工具就能完成目的;
一些感想
說(shuō)了上面那么多我并不是想要全盤(pán)否定有紙化存在的意義，只是目前來(lái)說(shuō)紙的制造與使用過(guò)程中涉及自然污染與資源浪費(fèi)使用效率等等一些問(wèn)題，所以越來(lái)越多的人選擇無(wú)紙化辦公。但我相信未來(lái)一定會(huì)出現(xiàn)一種更好的造紙方式、以及更好的材料來(lái)避免我們現(xiàn)在面臨的問(wèn)題，讓我們?cè)趽碛斜憬莸耐瑫r(shí)依然可以聞一聞那一抹墨香，隨著科技的進(jìn)步一定會(huì)實(shí)現(xiàn)一種科技與人文并存的狀態(tài)，這過(guò)程可能漫長(zhǎng)且痛苦但是值得等待。
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