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近年來，隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深化和教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等信息化技術(shù)也逐步深入到了高校管理體系當(dāng)中。

傳統(tǒng)的會(huì)議形式圍繞紙質(zhì)資料進(jìn)行，導(dǎo)致前期準(zhǔn)備工作繁瑣、工作量大、工作效率不高，紙張利用率低等問題也不利于環(huán)保理念的推行。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)依托，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建會(huì)議、會(huì)議內(nèi)容管理、平板電腦/手機(jī)瀏覽會(huì)議材料、會(huì)議白板、會(huì)議投票及錄音等功能，改變了傳統(tǒng)會(huì)議形式的局限性，極大地提高了會(huì)議效率、節(jié)約了資源，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教融合和校企協(xié)同育人，讓學(xué)生有創(chuàng)造、智造的能力，促進(jìn)院校人工智能專業(yè)人才的培養(yǎng)。
 

無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　1、節(jié)約高效

　　真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張，節(jié)約環(huán)保;省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。

　　2、安全保密

　　會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會(huì)務(wù)人員插入U(xiǎn)SB或者使用用戶名密碼登陸，其他會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng);會(huì)務(wù)人員下載會(huì)議資料后，分發(fā)到其他會(huì)議終端，會(huì)議結(jié)束后，可將會(huì)議會(huì)議資料按需上傳到會(huì)議服務(wù)器存檔。

     3、功能豐富

　　可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng);與傳統(tǒng)會(huì)議智能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制;可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會(huì)議設(shè)備連通。

    4、異地同步

　　系統(tǒng)通過單位教育專網(wǎng)進(jìn)行文件同步共享、互動(dòng)討論，將遠(yuǎn)程的若干個(gè)學(xué)校的會(huì)議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議過程中文檔實(shí)時(shí)演示。