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為了搞好會(huì)議節(jié)約，高層曾經(jīng)發(fā)過一個(gè)通知，要求各地改變會(huì)風(fēng)，能不開的會(huì)議就不開，能少開的會(huì)議就少開，能縮短的會(huì)議就縮短，凡是能用視頻召開的會(huì)議就不要到現(xiàn)場(chǎng)去開。

政府會(huì)議在召開期間，視頻會(huì)議是一項(xiàng)重要內(nèi)容。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)促進(jìn)政府間的信息交互與協(xié)作，對(duì)于提高政府行政效能、管理水平和決策準(zhǔn)確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。政府部門使用視頻會(huì)議有如下幾大好處：一是節(jié)省了各市地相關(guān)部門到省城開會(huì)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)；二是控制住了“車輪”上的消耗，減少碳排放；三是不用再考慮安排食宿等；四是能更快捷地完成會(huì)議內(nèi)容的上通下達(dá)……

視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以隨時(shí)可召開集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實(shí)時(shí)交互式視頻會(huì)議，進(jìn)行清晰的圖像及語(yǔ)音交流，還可用于遠(yuǎn)程教育、應(yīng)急指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程辦公協(xié)作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等各類多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，逐步實(shí)現(xiàn)全旗指揮控制的現(xiàn)代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的效能化、網(wǎng)絡(luò)化，為促進(jìn)政府工作效率，起積作用。

視頻會(huì)議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各業(yè)的認(rèn)可，視頻會(huì)議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會(huì)議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上傳下達(dá)可視化互動(dòng)溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會(huì)議開支，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)，綠色辦公。

提高效率 節(jié)省會(huì)議經(jīng)費(fèi)

政府作為經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的管理部門，經(jīng)常需要召開各種會(huì)議，傳達(dá)方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗(yàn)，因此視頻會(huì)議系統(tǒng)需要能夠支持召開跨地域的大規(guī)模會(huì)議，并擁有色彩飽滿、清晰流暢的視音頻及穩(wěn)定不中斷的保障。以前召開會(huì)議都得到指定會(huì)場(chǎng)集中，增加與會(huì)人員的時(shí)間和車費(fèi)，尤其地處偏遠(yuǎn)山區(qū)的政府開會(huì)，交通不便，與會(huì)人員奔波勞頓；會(huì)后的層層傳達(dá)，不及時(shí)不準(zhǔn)確，效率不高。一旦發(fā)生突發(fā)事件，因領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)溝通、決策滯后而造成損失。可以通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，高清晰的視音頻效果提高工作效率，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

加強(qiáng)培訓(xùn) 改變培訓(xùn)方式

政府公務(wù)員的業(yè)務(wù)能力，直接關(guān)系到政府的執(zhí)政能力。因此政府對(duì)公務(wù)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。特別是加入WTO后，經(jīng)濟(jì)全球一體化，各項(xiàng)規(guī)則條例、操作順序要與接軌，業(yè)務(wù)知識(shí)急待更新，培訓(xùn)刻不容緩。而以往培訓(xùn)，因時(shí)間場(chǎng)地所限，授課方式陳舊，培訓(xùn)效果不佳?，F(xiàn)在通過視頻會(huì)議技術(shù)改變培訓(xùn)方式，就能提高公務(wù)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

上下溝通 搭建便民橋梁

政府為民辦實(shí)事，構(gòu)建和諧社會(huì)，需經(jīng)常聽取市民的意見要求。以前通過各街道辦事處或鄉(xiāng)鎮(zhèn)召開座談會(huì)，聽取意見要求，然后人工進(jìn)行匯集整理再向上反饋，速度慢，效率低?，F(xiàn)在通過視頻會(huì)議，開通市民熱線，直接與市民見面，聽取要求，解決問題，使視頻會(huì)議系統(tǒng)成為政府直接與市民溝通的橋梁。

采購(gòu)、招標(biāo) 不再來回奔波

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，重大工程項(xiàng)目都得在“公開，公平，公正”的原則下進(jìn)行招投標(biāo)。以往的招投標(biāo)會(huì)議，手續(xù)繁雜。招標(biāo)方發(fā)公告，投標(biāo)方報(bào)資料，來回奔波，并且要指定會(huì)場(chǎng)，投標(biāo)雙方面對(duì)面問答。
視頻會(huì)議品牌華為視視頻會(huì)議，支持PC、智能手機(jī)、平板、等多種終端設(shè)備接入，華為視頻會(huì)議為政府打造了一套切實(shí)可行的解決方案，在政府所處的辦公環(huán)境中部署博視視頻會(huì)議的實(shí)時(shí)語(yǔ)音、視頻及數(shù)據(jù)協(xié)作系統(tǒng)，為各機(jī)構(gòu)之間搭建了一個(gè)良好的互動(dòng)溝通平臺(tái)。