企業(yè)在設(shè)計視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案時都會考慮到視頻會議設(shè)備的選擇。如何選擇一款適合企業(yè)的視頻設(shè)備呢？除了本身視頻設(shè)備的數(shù)據(jù)協(xié)作功能、遠(yuǎn)程視頻功能等等，還要考慮到企業(yè)的需求情況。比如很多大型企業(yè)或者跨國外企，分公司和支公司比較多，比較看中全球覆蓋性，國內(nèi)的視頻會議設(shè)備會暢通訊在業(yè)內(nèi)全球覆蓋性和硬件兼容性還是很不錯的，服務(wù)于70%的500強企業(yè)，即使在中東地區(qū)，也可以保持暢通無阻。

一般大型的視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案的設(shè)計非常看重投影顯示系統(tǒng)，多方位、多角度的搭建保證參會人員都可以清晰的觀看顯示屏的內(nèi)容。在大屏幕顯示設(shè)備的選擇上，可有顯示屏拼接、投影拼接、LED拼接等。相比之下，會暢通訊建議可以選擇投影拼接，效果好而且成本較低。用戶可利用投影拼接出弧形顯示畫面、超寬幅拼接畫面等。

視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案設(shè)計中集中控制系統(tǒng)貫穿于整個方案的設(shè)計流程把控，一般主要由中央控制器、傳輸設(shè)備、音視頻設(shè)備、遙控設(shè)備、投影設(shè)備、周邊設(shè)備等組成。通過多媒體控制系統(tǒng)，可以實現(xiàn)菜單式操作或者模式化操作，根據(jù)會議內(nèi)容選擇變換的會議模式，如會議模式、講座模式、多媒體演示模式、談判模式等。

會議設(shè)備在視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案的設(shè)計中主要是為了完成會議場內(nèi)講話內(nèi)容的傳播和現(xiàn)場視頻的錄制，可以提高整個會議的水平質(zhì)量，同時保存會議過程中的重要信息。一般來說，在技術(shù)上，會議設(shè)備主要分有模擬和數(shù)字兩種；在物理通信連接上，有手拉手、手拉手+無線發(fā)射　、紅外線(雙向)、自動混音、人工調(diào)音、媒體矩陣等方式。

對于一場完美的會議來說，視頻畫面固然重要，音頻傳輸在會議過程中也有著舉足輕重的地位。畢竟，視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案的設(shè)計首先考慮的兩個重要的因素就是音頻和視頻的清晰度和流暢度。一般來說，企業(yè)的視頻會議采用集中管理的形式，同時以各個會議室連通作為主附會場。因此，會暢通訊建議到視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案設(shè)計時要考慮整體歸一的問題，要確保主會場的信號可以向各個會場傳播，也要保證各個附會場可以完整的接收主會場的信號，保證整個溝通暢通無阻。

大型的視頻會議系統(tǒng)技術(shù)方案在設(shè)計的時候要考慮到擴聲的問題，因為大型視頻會議場地較大，人員較多，如果不使用音響擴聲處理系統(tǒng)，主、附會場的人員有可能聽不清晰。一般音頻數(shù)字媒體控制系統(tǒng)都會在固有模塊下嵌入音頻控制系統(tǒng)，通過這套系統(tǒng)可以控制任何一項音頻參數(shù)。用戶界面采用類似模擬調(diào)音臺的界面,這樣所有的設(shè)定更加的清楚、直觀，更具互動性。