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一、視頻會議開啟前

1、調(diào)試

   開會議之前跟其他會場調(diào)試視頻會議系統(tǒng)，看所有會場的視頻會議系統(tǒng)是否正常。調(diào)試主要調(diào)試聲音、圖像、雙流是否正常，要確保所有會場是否可以接受、發(fā)送聲音、圖像、雙流。

   所有會場攝像頭拍到的光線是否充足、位置是否到位、環(huán)境是否整潔，麥克風(fēng)講話是否清晰、連續(xù)講話是否會斷續(xù)。這些方面也是需要考慮的

2、開會前

   開會前半小時再次調(diào)試聲音、圖像、雙流是否正常即可。麥克風(fēng)若不是固定桌麥，需要多準(zhǔn)備幾個麥，以防開會時正在使用的麥有問題而無法快速的替換導(dǎo)致會議延時

二、視頻會議開啟中

1、攝像機調(diào)節(jié)位置（可提前預(yù)設(shè)好領(lǐng)導(dǎo)的位置）

   有些會議不是只有一個領(lǐng)導(dǎo)講話而是多個領(lǐng)導(dǎo)，這時需要調(diào)節(jié)攝像機給講話的領(lǐng)導(dǎo)一個特寫，講話領(lǐng)導(dǎo)換一個調(diào)節(jié)一次。沒有領(lǐng)導(dǎo)講話給個全景

2、麥克風(fēng)備用

   以防正在使用的麥克風(fēng)出現(xiàn)故障而沒有備用麥克風(fēng)導(dǎo)致會議延遲，也會給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象

3、雙流接口備用

   雙流接口一般都有兩種接口 HDMI和VGA接口，當(dāng)其中一個有問題，可以使用另外一個，不過有些電腦只有一個接口，所以需要備用一個轉(zhuǎn)換器，以防到了需要的時候才去找導(dǎo)致會議延遲

三、視頻會議系統(tǒng)后臺（MCU）管理會議

      1、建立會議

          建立會議必須填寫的資料：顯示名稱（支持中英文）  持續(xù)時間（臨時使用設(shè)置時間，永久選擇常駐永久會議、時間再設(shè)置較長一些，以免開會開到一半自動斷開）  模板（選擇設(shè)置好的模板） 會議號碼  

 2、全體靜音

         可在模板屬性——音頻設(shè)置——靜音除演講者外的與會者或在與會者中一個個的把他們靜音

  3、重?fù)軙?/strong>