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成都****科技IP電話會(huì)議解決方案

來源:歐迪辦公 更新時(shí)間:2019-01-30 ?? ??瀏覽次數(shù):

成都****科技IP電話會(huì)議系統(tǒng)解決方案
一.客戶需求

     1、建立30方交互式電話會(huì)議系統(tǒng);
     2、總部和29個(gè)分部之間采用普通座機(jī)參與會(huì)議;
     3、系統(tǒng)可使用電腦操作界面控制會(huì)議。

 
二.系統(tǒng)構(gòu)成方案及產(chǎn)品功能介紹

     1、系統(tǒng)配置:

        根據(jù)貴公司的實(shí)際特點(diǎn),本方案擬采用如下設(shè)備組網(wǎng):總部配備30方IP電話會(huì)議系統(tǒng)HHT-HQ-IP一套,該電話會(huì)議系統(tǒng)可與PC連接,通過電腦軟件界面進(jìn)行控制,增強(qiáng)了會(huì)議操作和管理功能,操作更直觀、更簡(jiǎn)便,功能更強(qiáng)大。

     2、系統(tǒng)連接方式:

        公司總部機(jī)房安裝30方IP電話會(huì)議系統(tǒng),通過一條網(wǎng)線連接網(wǎng)絡(luò)。發(fā)起端安裝1個(gè)S 口IP電話網(wǎng)關(guān)接普通電話或直接接IP電話,通過該設(shè)備連接電信電話線或網(wǎng)線,實(shí)現(xiàn)PSTN與IP電話會(huì)議系統(tǒng)的對(duì)接,如此與會(huì)者在沒有網(wǎng)絡(luò)條件的情況下可通過公網(wǎng)撥號(hào)入會(huì)或由總部呼叫入會(huì)。開會(huì)時(shí),可以采用各分會(huì)場(chǎng)呼叫會(huì)議橋的方式進(jìn)入電話會(huì)議(可以直接進(jìn)入會(huì)議),也可以由公司總部會(huì)場(chǎng)呼叫各分會(huì)場(chǎng),將其轉(zhuǎn)入電話會(huì)議。
電話會(huì)議系統(tǒng)外觀如圖1所示: 
 
 
      3、電腦操作界面如下圖:
 
      電腦操作界面具有以下主要功能:
      1、群呼會(huì)議
       選中會(huì)議后,點(diǎn)擊邀請(qǐng)按鈕,會(huì)議橋會(huì)根據(jù)會(huì)議中設(shè)定的與會(huì)成員的電話號(hào)碼發(fā)起自動(dòng)呼叫,并將對(duì)方接入會(huì)議。
      2、解散會(huì)議
      選中會(huì)議,點(diǎn)擊解散按鈕,會(huì)議橋會(huì)主動(dòng)解除所有會(huì)議連接。
      3、鎖定會(huì)議
      點(diǎn)擊該按鈕,會(huì)議被瑣定,此時(shí)不再允許其他人進(jìn)入會(huì)議。
      4、會(huì)議解鎖
      點(diǎn)擊該按鈕,會(huì)議解鎖,允許其他人進(jìn)入會(huì)議。
      5、全部聽眾
      選中會(huì)議后,點(diǎn)擊成員按鈕,再點(diǎn)擊全停,將所有與會(huì)者權(quán)限設(shè)定為聽眾權(quán)限,不允許發(fā)言。
      6、全部發(fā)言
      選中會(huì)議后,點(diǎn)擊成員按鈕,再點(diǎn)擊全復(fù),將所有與會(huì)者權(quán)限設(shè)定為發(fā)言權(quán)限,允許發(fā)言。


三、網(wǎng)絡(luò)拓樸圖

四、系統(tǒng)特性(詳情請(qǐng)參閱系統(tǒng)使用說明書)
       
        IP電話會(huì)議系統(tǒng)支持IPPBX的各種功能,包括用戶設(shè)定,外線設(shè)定,語音提示,語音錄制等功能。支持各種IP電話會(huì)議終端。此處不詳細(xì)介紹,可詳見說明書。IP電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,開機(jī)即可使用,不需要單獨(dú)維護(hù)。

五、召集會(huì)議方案

     1、可使用WEB控制呼出,單獨(dú)呼叫、群呼;
     2、將電話號(hào)碼告知與會(huì)人員,與會(huì)人員呼入會(huì)議;
     3、開會(huì)時(shí),總部撥打分支機(jī)構(gòu)或與會(huì)人員電話號(hào)碼,把其轉(zhuǎn)入會(huì)議中,參加會(huì)議。
     4、撥入、撥出混合方式加入會(huì)議:開會(huì)時(shí)一部分分公司或與會(huì)人員使用撥入方式加入會(huì)議,一部分分公司或與會(huì)人員使用呼出方式召集。