重慶***設(shè)計(jì)院會(huì)議室改造方案
來(lái)源:歐迪辦公 更新時(shí)間:2018-11-07 ?? ??瀏覽次數(shù):
一、項(xiàng)目概述
(一)項(xiàng)目背景
隨著近年來(lái)信息技術(shù)的高速發(fā)展,移動(dòng)通信、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)化和智能化產(chǎn)品已經(jīng)逐漸遍及人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域。各種現(xiàn)代化通訊方式的使用,使人們的交流更加快速、直接、高效,突破了時(shí)空的限制,加強(qiáng)了世界各地人們的聯(lián)系,進(jìn)而加速促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和生產(chǎn)效率的提高。同時(shí),隨著應(yīng)用的深入,人們對(duì)于通訊過(guò)程中傳遞信息的數(shù)量、種類、傳輸速率、交互實(shí)時(shí)性以及呈現(xiàn)方式不斷提出更高的要求,傳統(tǒng)的音頻電話、網(wǎng)絡(luò)聊天軟件等在線交流方式因其固有的技術(shù)局限,難以達(dá)到音畫并茂、高清畫面、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定、多方協(xié)作等功能及效果。而視頻會(huì)議系統(tǒng),正是伴隨著這些需求誕生和發(fā)展的。相較于其他通訊方式,視頻會(huì)議系統(tǒng)憑借即時(shí)同步音視頻、高清聲音畫面、實(shí)時(shí)雙向多方交互、高穩(wěn)定性、部署簡(jiǎn)單及操作維護(hù)便利等諸多優(yōu)勢(shì),成為眾多機(jī)關(guān)企事業(yè)單位異地遠(yuǎn)程辦公和會(huì)議交流的首選,從而在近年來(lái)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。
伴隨著視頻會(huì)議系統(tǒng)在各行業(yè)的不斷深入應(yīng)用,用戶對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)提出了更高的要求。其中最重要的,是更清晰純粹的語(yǔ)音、高清分辨率的畫面、便捷穩(wěn)定的多方會(huì)議操作管理。當(dāng)然,與用戶本身的業(yè)務(wù)深度結(jié)合、更加開放的系統(tǒng)兼容性以及移動(dòng)辦公、智能導(dǎo)播、交互雙流等擴(kuò)展功能也讓視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠繼續(xù)有效助力用戶的日常交流與業(yè)務(wù)發(fā)展。
(二)用戶需求
隨著企業(yè)的發(fā)展及要求,重慶分會(huì)場(chǎng)需要改造辦公室,需要新建一套視頻會(huì)議系統(tǒng),該系統(tǒng)必須滿足以下需求:本次視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后需實(shí)現(xiàn)如下功能:
該辦公室是分會(huì)場(chǎng),要求系統(tǒng)建成后可實(shí)現(xiàn)如下功能:
l 支持遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、政策宣傳、任務(wù)下達(dá)和工作交流等;
l 支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、單點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的高清視頻會(huì)議的召開;
l 視頻會(huì)議支持實(shí)時(shí)高清語(yǔ)音和視頻互動(dòng);
l 三屏顯示,即本地畫面、對(duì)方畫面雙流內(nèi)容分屏顯示。
二、產(chǎn)品設(shè)備選型
視頻會(huì)議設(shè)備配置表 | |||||
序號(hào) | 會(huì)場(chǎng)分布 | 設(shè)備名稱 | 設(shè)備型號(hào) | 設(shè)備描述 | 數(shù)量 |
1 | 機(jī)柜 | 寶利通視頻會(huì)議設(shè)備 | GROUP550 |
寶利通Group550高清終端:(含主機(jī)解碼器、攝像頭和全向麥克風(fēng)) 分體式高清視頻會(huì)議硬件終端,嵌入式操作系統(tǒng)。IP接入速率128Kbps-6Mbps??蓪?shí)現(xiàn)音視頻及雙流互通。攝像頭與主機(jī)的連接線,采用一根線纜即可實(shí)現(xiàn)攝像頭供電,控制信號(hào),視頻信號(hào)等傳輸功能。寶利通專用PTZ會(huì)議攝像頭;CMOS鏡頭,1080p60幀畫面采樣;12倍光學(xué)變焦,75°廣角,可選配85°廣角鏡頭;采用專用HDCI線纜實(shí)現(xiàn)攝像頭供電、控制及信號(hào)傳輸。支持內(nèi)置許可功能。 |
1 |
2 | 會(huì)議室 | 電視機(jī) | 連接終端做顯示作用 | 2 | |
3 | 會(huì)議室 | 攝像頭支架 | 固定攝像頭 | 1 | |
4 | 會(huì)議室 | 麥克風(fēng)線 | 10米 | 連接主機(jī)與麥克風(fēng) | 1 |
5 | 會(huì)議室 | 攝像頭線 | 15米 | 連接主機(jī)與攝像頭 | 1 |
6 | 會(huì)議室 | HDMI線 | 10米 | 連接主機(jī)與電腦,發(fā)雙流 | 1 |
三、外圍設(shè)備說(shuō)明
為保證整個(gè)會(huì)議室的美觀以及會(huì)議的正常進(jìn)行,除開本次配備的550和2臺(tái)電視機(jī)外,該會(huì)議室還需要投影儀、幕布、音箱等設(shè)備。鑒于目前會(huì)議室結(jié)構(gòu)特點(diǎn),會(huì)議室正前方放置3個(gè)電視機(jī)不美觀,故建議中建放幕布,兩邊對(duì)稱性放置電視機(jī),電視機(jī)的大小取決于預(yù)留的空間。因目前使用的幕布尺寸為120寸,旁邊位置僅有1.1米左右,只能放置43寸電視機(jī);或者幕布更改為100寸,這樣旁邊位置會(huì)寬裕一些,可以放置50寸電視機(jī),如此,整體效果可能更好。
四、網(wǎng)絡(luò)說(shuō)明
為滿足視頻會(huì)議應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)為專線固定IP,帶寬為上下行2M。五、系統(tǒng)應(yīng)用功能
(一)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議
本方案中,視頻會(huì)議系統(tǒng)中的任意兩個(gè)終端均能夠通過(guò)直接呼叫實(shí)現(xiàn)雙向連接,召開點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議。視頻會(huì)議可達(dá)到1080P60幀任務(wù)及內(nèi)容畫面效果以及22Khz高清立體聲效果,會(huì)議過(guò)程中支持發(fā)送雙流內(nèi)容,保證交流效果。(二)多方會(huì)商
本方案所配備的中創(chuàng)協(xié)同通訊平臺(tái)可支持所有終端召開多方視頻會(huì)議,也支持不同分辨率同時(shí)混合參會(huì)。召開的全網(wǎng)大會(huì)需要嚴(yán)格定義與會(huì)者。在會(huì)商開始前確定參加會(huì)商的會(huì)場(chǎng),非定義的與會(huì)者不允許加入會(huì)商,會(huì)商召開時(shí)可以呼入或呼出連接與會(huì)者,可為會(huì)商加鎖,禁止任意終端加入會(huì)商,充分保證了視頻會(huì)議系統(tǒng)的安全。
會(huì)議室多方會(huì)商效果圖
(三)培訓(xùn)會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)議可以是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)會(huì)議,也可以是多方會(huì)議。但從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),培訓(xùn)會(huì)議最重要的是雙流內(nèi)容的分享與發(fā)送,內(nèi)容包括視頻、文檔、演示文稿、圖片、表格等多種形式。如上文所述,本方案提供的視頻會(huì)議系統(tǒng)中,用戶可通過(guò)兩種不同方式發(fā)送雙流內(nèi)容:1.將計(jì)算機(jī)視頻信號(hào)輸出通過(guò)信號(hào)線纜連接終端的視頻輸入接口,實(shí)現(xiàn)硬件內(nèi)容分享。該方式需保證計(jì)算機(jī)與終端距離在信號(hào)傳輸有效范圍內(nèi),但受到的干擾最少;
2.計(jì)算機(jī)與終端處于同一網(wǎng)絡(luò)中,利用計(jì)算機(jī)雙流發(fā)送軟件(可在寶利通網(wǎng)站免費(fèi)下載)通過(guò)Wifi實(shí)現(xiàn)內(nèi)容發(fā)送。該方式計(jì)算機(jī)部署位置較為靈活,適合筆記本電腦參會(huì);
培訓(xùn)會(huì)議效果圖
(四)遠(yuǎn)程招聘
隨著單位業(yè)務(wù)不斷的發(fā)展壯大,需要招聘相關(guān)職務(wù)的人員,但是在以前的招聘過(guò)程中,人力資源部門負(fù)責(zé)招聘的人員無(wú)法與應(yīng)聘者進(jìn)行及時(shí)面對(duì)面的異地招聘,只能通過(guò)電話或者通過(guò)下屬機(jī)構(gòu)招聘人員的轉(zhuǎn)述,從而不能準(zhǔn)確、及時(shí)的了解應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。而當(dāng)前市面上提供的各類視頻聊天軟件因解碼能力及功能的限制,很難召開多部門同時(shí)參與招聘的多方會(huì)議,或者音視頻質(zhì)量難以滿足要求,使招聘效果大打折扣。而現(xiàn)在通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),人力資源部門完全可以實(shí)現(xiàn)招聘者與應(yīng)聘者進(jìn)行異地的面對(duì)面招聘。遠(yuǎn)程招聘主要依靠高清視頻會(huì)議中的語(yǔ)音和圖象處理,真實(shí)現(xiàn)再現(xiàn)應(yīng)聘人的面部表情、肢體語(yǔ)言、語(yǔ)言語(yǔ)氣,應(yīng)聘者在就像在桌子對(duì)面一樣。同時(shí),遠(yuǎn)程視頻面試不僅僅可以實(shí)現(xiàn)招聘人員與應(yīng)聘人員面對(duì)面的交流,還可以實(shí)現(xiàn)在招聘人員討論應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)時(shí),通過(guò)音頻處理,使得應(yīng)聘人員不能聽到招聘人員的討論結(jié)果,從而避免了應(yīng)聘人員過(guò)早的了解招聘人員的意圖。